Poste: Coordonnateur(trice) de bureau – Expérience Employé
Relève de: Gestionnaire de l’expérience bureau et corporative
Endroit: Montréal, QC

T’es organisé.e, minutieux.se et passionné.e par l’idée de créer un milieu de travail engageant, sécuritaire et bien structuré? BESTSELLER CANADA cherche un.e Coordonnateur.trice de bureau – Expérience Employé pour se joindre à notre équipe. Dans ce rôle, tu seras essentiel.le pour planifier des événements d’entreprise, coordonner les formations des employés et maintenir les normes de santé et sécurité au bureau.

TON RÔLE
En tant que coordonnateur.trice, tu seras au coeur de l’organisation d’événements mémorables, de la gestion des formations et du maintien d’un environnement de travail sécuritaire. Tes efforts contribueront à améliorer l’expérience des employés et à faire rayonner la culture d’entreprise.

TES RESPONSABILITÉS

Coordination des événements corporatifs

• Planifier et organiser des événements corporatifs : rencontres d’équipe, activités de team-building, fêtes saisonnières, etc.
• Gérer la logistique des événements : réservations de lieux, traiteurs, matériel nécessaire.
• Coordonner les communications et les invitations pour que tout le monde soit informé et impliqué.
• Collaborer avec les équipes internes pour développer des idées créatives d’événements qui reflètent la culture de l’entreprise.

Soutien aux formations des employés

• Planifier et coordonner les formations : réservations de salles, matériel à préparer, gestion des présences.
• Agir comme point de contact pour les formateurs et les employés concernant les horaires et le contenu des formations.
• Maintenir à jour les dossiers de formations et certifications pour assurer la conformité avec les normes internes.
• Aider à créer et distribuer des ressources ou du matériel de suivi pour les formations.

Administration en santé & sécurité

• Veiller à ce que le bureau respecte les règlements de santé et sécurité, en effectuant des vérifications régulières.
• Mettre à jour les plans d’urgence, incluant les exercices d’évacuation.
• Coordonner les formations en premiers soins et s’assurer que les trousses de secours sont bien équipées.
• Être le lien entre les employés et la direction pour toute préoccupation ou incident lié à la sécurité.

Soutien général au bureau

• Participer aux opérations quotidiennes du bureau, incluant la gestion des fournitures et des tâches administratives.
• Apporter un soutien aux équipes pendant les périodes de pointe ou les projets spéciaux.

POURQUOI TU VAS ADORE TRAVAILLER ICI
Chez BESTSELLER, on se soucie de ta carrière et de ton bien-être. En plus de rejoindre une équipe fantastique, tu pourras profiter de :

• Une assurance complète dès le premier jour, un plan d’épargne volontaire, un cellulaire et un ordinateur portable.
• 3 semaines de vacances, 5 journées « recharge », et 11 jours fériés pour te reposer et recharger tes batteries.
• Des horaires flexibles et des demi-journées de congé les vendredis jusqu’à la fin de l’année pour un parfait équilibre travail-vie personnelle.
• La possibilité de travailler de la maison un jour par semaine pour plus de confort.
• Un lunch payé chaque mercredi pour t’éviter le stress de la préparation des repas la veille !
• L’accès à une plateforme de santé virtuelle gratuite 24/7 pour des consultations instantanées avec des professionnels de la santé! #BienÊtreAvantTout
• Un rabais de 50% dans nos magasins pour te gâter avec tes articles de mode préférés.
• Des invitations à des événements exclusifs organisés par le BESTSELLER Social Club.
• Un tout nouveau bureau à Villeray : un espace moderne avec des collations et du café à volonté pour garder ton énergie à son maximum.
   

On a hâte de te rencontrer !

Nous examinons les candidatures en continu et nous nous réservons le droit de retirer l’annonce une fois le candidat trouvé. Nous nous engageons à la diversité et offrons des opportunités égales à tous, peu importe le sexe, la race, l’ethnie, la religion ou la croyance, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle ou l'identité de genre.

BESTSELLER est une entreprise internationale de mode regroupant des marques telles que JACK & JONES, VERO MODA, ONLY et JACK & JONES. BESTSELLER gère ses propres chaînes et magasins, tout en collaborant avec un grand nombre de détaillants sur le marché. En tant qu’employé(e) de BESTSELLER, vous faites partie de notre famille. Nous offrons un milieu de travail dynamique et stimulant, où le rythme est rapide et où nous travaillons tous ensemble pour atteindre des objectifs communs. Notre philosophie et nos valeurs sont importantes pour nous : nous travaillons dur et visons l’excellence, mais toujours avec humilité.

BESTSELLER Canada a vu le jour en 2004 et collabore actuellement avec huit de nos marques. JACK & JONES représente notre seule présence au détail au Canada, tandis que VERO MODA, ONLY, ONLY & SONS, SELECTED FEMME/HOMME, PRODUKT, NOISY MAY et JACQUELINE DE YOUNG font partie de notre distribution en gros. Notre bureau de Montréal est le centre des opérations nord-américaines de BESTSELLER et réunit près de 100 collègues. Au total, BESTSELLER Canada compte environ 600 collaborateurs, incluant notre centre de distribution et près de 50 magasins JACK & JONES.